Количество откликов на престижные вакансии в хороших компаниях, как правило, измеряется в десятках или даже сотнях, особенно в больших городах. И из всего этого многообразия до этапа собеседования с HR-специалистом или будущим руководителям доходят, как правило, лишь единицы. Сложно предугадать наверняка, что именно зацепит менеджера по кадрам в вашей кандидатуре, однако очевидно, что составлению отклика нужно уделить особое внимание. И упускать хоть какую-то возможность сделать этот отклик особенным, запоминающимся, нельзя ни в коем случае. Именно поэтому крайне важно писать правильные мотивационные (или сопроводительные) письма. Как это делать — выясним далее.

Откажитесь от использования шаблонов

Шаблонным в вашем отклике будет резюме. Там вы четко укажете, где учились и работали, с какого по какой годы это делали, какими навыками обладаете, и так далее. Использовать словесные клише еще и в сопроводительном письме не стоит — так вы точно не заинтересуете потенциального работодателя или HR-специалиста.

Конечно, здесь важно соблюсти «золотую середину» и не дойти до фамильярного обращения к лицу, разместившему вакансию. Однако постарайтесь показать, что вы живой, свободно мыслящий, активно развивающийся, творческий человек, а не робот, отсылающий один и тот же отклик на десятки предложений о работе.

Расскажите, почему вы хотите занять эту должность

Здесь речь идет не только о ваших знаниях, умениях и навыках (хотя упомянуть о них лишним не будет), но и о вашей мотивации. Объясните, почему вы выбрали свою профессию, что вам в ней нравится, в каком направлении вы хотели бы развиваться. Не стесняйтесь сделать это даже в том случае, если подобные объяснения лично вам кажутся смешными или наивными: детская мечта, пример кумира, нелепая случайность, желание нести добро в этот мир и т.п.

Тут в некоторой степени подойдет коронная фраза Джокера «Why so serious?»: не пытайтесь казаться чрезмерно серьезным и деловитым человеком, который все всегда делает правильно и улыбается только по праздникам. В конце концов, по ту сторону этой ситуации находятся такие же люди со своими чувствами и переживаниями, которым будет гораздо приятнее работать с тем, кто не скрывает свои эмоции и не боится посмеяться над собой.

Приведите свое письмо в соответствие вакансии

Любому работодателю приятно, когда по тексту отклика становится ясно, что соискатель внимательно ознакомился с предложением о работе, обдумал его, пропустил через себя, объективно взвесил, насколько он способен справиться с выбранной должностью.

Не обязательно делать это «в лоб» — вместо этого можете использовать упоминания нюансов, ненавязчивые, но вполне заметные. Укажите на схожесть вашей жизненной позиции с лозунгом компании; упомяните, что легко сходитесь с незнакомыми людьми, если должность предполагает общение с заказчиками; расскажите о своей любви к юриспруденции, если по долгу службы вам придется подписывать какие-либо договора, и так далее.

Персонализируйте отклик

Очень желательно в мотивационном письме обратиться именно к тому сотруднику, который будет его читать. Если же информации о нем нет, то можно использовать общее вежливое обращение. В конце письма очень важно не менее вежливо попрощаться (возможно, добавив фразы в духе «с уважением» или «с наилучшими пожеланиями»). Но перед прощанием не будет лишним призвать собеседника к действию: например, фразой «Буду ждать возможности пообщаться с вами лично во время собеседования» или ее аналогами.

Будьте последовательны

Оптимальную схему построения мотивационного письма можно представить следующим образом:

  1. Приветствие.
  2. Упоминание о вакансии, на которую вы претендуете, с указанием источника, в котором вы ее нашли.
  3. Объяснение причин, по которым вы хотите занять эту вакансию: здесь нужно рассказать и о навыках/знаниях/умениях/предыдущем опыте, и о мотивации, о которой мы говорили выше.
  4. Призыв к действию и вежливое прощание.

Такая структура позволяет рекрутеру понять, кто и зачем ему пишет, почему ему стоит обратить на это письмо внимание, и как ему стоит поступить, если кандидатура его заинтересовала. Не надо перескакивать с первого на третье, возвращаться ко второму, переходить к четвертому, а потом еще немножко добавлять в третье — так вы только запутаете HR-менеджера или потенциального работодателя.

Пускайте в ход свою креативность

Этот совет можно назвать спорным, однако для современного рынка труда он становится все более и более актуальным. Если компания, в которую вы направляете отклик, кажется достаточно прогрессивной и молодежной, то вы можете вставить в свой текст какую-то шутку, необычное сравнение, творческое высказывание, нестандартный пример. Этого должно быть в меру, но это может быть. Особенно полезно активизировать креативность при написании мотивационного письма для популярной вакансии, если по опыту и образованию вы порядочно проигрываете другим соискателям. Так вы сможете выделиться и запасть в душу рекрутеру, тогда как в прочих ситуациях он бы даже не обратил внимания на вашу кандидатуру.

Мы очень надеемся, что наши советы немного прояснили ваши мысли касательно того, как писать сопроводительное письмо. Будьте вежливы, но интересны, тактичны, но креативны, последовательны, но непредсказуемы. И постарайтесь все же писать для каждой вакансии свой отклик, а не дублировать один и тот же текст в ответ на все предложения о работе.