Значительная часть современных предприятий, организаций, компаний, так или иначе, занимаются закупками и продажами определенных товаров. Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше – тем сложнее становится процесс закупки, транспортировки грузов, оформления документов, контроля остатков, соблюдения условий хранения и т.п. Для контроля над этим процессом, его рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники. Менеджер по закупкам – один из ключевых специалистов среди них.

Читайте также:

Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия. Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей. Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.

Особенности профессии

Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора. От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств. От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:

  • Выбор поставщиков на основе ряда критериев (качества продукции, ее стоимости, качества логистической системы, скорости доставки и т.д.).
  • Ведение переговоров с потенциальными поставщиками.
  • Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
  • Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
  • Контроль качества поставляемой продукции, своевременное разрешение любых вопросов, связанных с поставками бракованных товаров, и других непредвиденных обстоятельств.
  • Контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
  • Участие в оптимизации работы склада, организации транспортных перевозок продукции компании, логистической системы предприятия.

Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.

Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам

Плюсы

  1. Руководящая должность.
  2. Возможность хорошо зарабатывать и строить карьеру.
  3. Обширная сеть профессиональных связей.
  4. Широкие возможности для развития надпрофессиональных навыков.
Читайте также:

Минусы

  1. Высокий уровень ответственности.
  2. Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
  3. Не всегда нормированный график работы.
  4. Не всегда высокий уровень доходов.

Важные личные качества

Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек. Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации. Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.

Обучение на менеджера по закупкам

Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07).  В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку. Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.

Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.

Вузы

Московский гуманитарный университет, МосГУ
Маркетинг (Факультет экономики, управления и международных отношений)
Национальный исследовательский университет «МЭИ»
Менеджмент (Инженерно-экономический институт НИУ «МЭИ»)
Институт бизнеса и дизайна
Маркетинг (Факультет управления бизнесом)
Московский государственный университет пищевых производств
Менеджмент (Институт управления и агробизнеса)
Московский технический университет связи и информатики
Менеджмент (Северо-Кавказский филиал Московского технического университета связи и информатики)

Курсы

Учебный центр «Финконт»

Это образовательное учреждение предлагает альтернативный вариант того, где получить профессию менеджера по закупкам, для людей с уже имеющимся высшим образованием. Здесь есть несколько программ профессиональной переподготовки разной продолжительности (от 40 до 525 академических часов), которые реализуются как очно в Москве, так и в дистанционном формате. По завершении учебы студенты получают сертификаты установленного образца.

Лучшие вузы для менеджера по закупкам

  1. ИБД
  2. МФЮА
  3. МЭИ
  4. МИСиС
  5. СПбГУ
  6. СПбГАСУ
  7. СПбУТУЭ

Место работы

Менеджер по закупкам может потребоваться в любой производственной или торговой компании, которая продает или выпускает какие-либо товары. Даже в тех организациях, которые специализируются на оказании услуг, могут производиться поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции. Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.

Читайте также:

Зарплата менеджера по закупкам

Уровень доходов такого сотрудника очень сильно зависит от масштабов и финансовой политики организации, в которой он работает, а также от его профессионализма, опыта и широты полномочий. Менеджеры по закупкам в крупных компаниях, выполняющие ответственные задачи, могут похвастаться достаточно высокой заработной платой.

Зарплата на 13.07.2020

Россия 25000—90000 ₽
Москва 45000—100000 ₽

Карьерный рост

Со временем такой специалист может возглавить отдел, стать главным логистом, перейти на работу с самыми важными поставщиками и партнерами. Чтобы успешно строить карьеру, необходимо развивать околопрофессиональные навыки.

Профессиональные знания

  1. Организация коммерческой деятельности и менеджмент.
  2. Экономика предприятия.
  3. Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия.
  4. Правила таможенного контроля и экспертизы.
  5. Товарный менеджмент.
  6. Товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров.
  7. Безопасность товаров, правила хранения и транспортировки различных групп товаров.
  8. Бизнес-планирование.
  9. Стратегический менеджмент.
  10. Основы коммерческого и гражданского права.
  11. Основы психологии.
  12. Иностранные языки.
  13. Юридические основы коммерческой деятельности.
Читайте также: