Профессия менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам организует приобретение на выгодных для компании условиях сырья, оборудования, товаров или услуг. Его главная задача – обеспечить надежную цепочку бесперебойного снабжения предприятия всем необходимым для работы. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Читайте также

Профессия «Профессия байер»

Профгид

Кто такой менеджер по закупкам – краткое описание

Менеджер по закупкам подбирает поставщиков для предприятия и организует снабжение производственного процесса. Благодаря ответственному труду этого специалиста компания своевременно получает товары или сырье, вовремя производит и/или отгружает свою конечную продукцию. Работа очень ответственная и разноплановая, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.

Менеджер по закупкам может работать с разными категориями поставок для своего предприятия – от стройматериалов и инженерного оборудования до услуг маркетингового или юридического сопровождения.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам можно описать так:

• Выбор поставщиков по ряду критериев (качество продукции, ее стоимость, надежность логистической системы, скорость доставки и т. д.).
• Переговоры с потенциальными поставщиками.
• Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
• Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
• Контроль качества и количества поставляемой по закупке продукции, сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
• Участие в оптимизации работы склада.

Особенности профессии

Основная особенность профессии менеджера по закупкам – в том, что она предполагает очень большое разнообразие трудовых обязанностей и условий работы:

• от грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора;
• от поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств;
• от спокойного и размеренного решения всех вопросов в уютном кабинете, до работы в условиях острой нехватки времени и устранения последствий форс-мажоров.

Любое современное предприятие или компания закупают оборудование, материалы, сервисные услуги, необходимые для того, чтобы обеспечить собственный рабочий процесс. Чем больше нужно для его стабильности, тем сложнее организовать поставки расходников, транспортировку грузов, оформление документов, учет остатков, соблюдение условий хранения и т. п. Менеджер по закупкам контролирует всю цепочку снабжения и отвечает за ее рационализацию.

Если поставщики товаров или сырья – зарубежные компании (что довольно часто бывает), то менеджеру по закупкам желательно знать иностранный язык для ведения переговоров с ними, разбираться во всех тонкостяхй международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.

Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам

Плюсы:

• Руководящая должность.
• Возможность хорошо зарабатывать и строить карьеру.
• Обширная сеть профессиональных связей.
• Широкие возможности для развития надпрофессиональных навыков.
• Универсальность – менеджеры по закупкам нужны на предприятиях разных сфер: медицины, строительства, торговли, ИТ и т. д.

Минусы:

• Высокий уровень ответственности.
• Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
• Не всегда нормированный график работы.
• Не всегда высокий уровень доходов.

Важные личные качества

Менеджер по закупкам – ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек. Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации. Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.

Обучение на менеджера по закупкам

Наиболее подходящая для обучения на менеджера по закупкам специальность в вузах – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Профили могут быть разными:

• «Экономика и логистика предприятия»;
• «Логистические системы в экономике и управлении;
• «Логистика и управление цепями поставок» и др.

Также для работы менеджером по закупкам подойдет образование, полученное по специальности «Товароведение» (код 38.03.07). 

Для поступления на любую из этих специальностей потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку, информатике. Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.

Профессию менеджера по закупкам можно получить и в некоторых колледжах по разным специальностям, например:

• «Торговое дело» 38.02.08, программа «Закупочная деятельность» (Калининградский бизнес-колледж).
• «Финансы» 38.02.06, программа «Закупки» (колледж университета «Синергия»). 

Поступление по конкурсу аттестатов. Учиться от двух (после 11-го класса) до 3–4 лет (после 9-го класса, продолжительность зависит от формы обучения).

Работодатель также может принять на должность менеджера по закупкам специалистов с образованием, соответствующим профилю деятельности компании. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по менеджменту или логистике.

Место работы

Менеджер по закупкам нужен в любой производственной или торговой компании. Даже организациям сферы оказания услуг нужны поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции. Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.

Читайте также

Профессия «Профессия менеджер по ВЭД»

Профгид

Зарплата менеджера по закупкам

Уровень доходов менеджера по закупкам очень сильно зависит от масштабов и финансовой политики организации, в которой он работает, а также от его профессионализма, опыта и широты полномочий. У менеджеров по снабжению в крупных компаниях достаточно высокие зарплаты.

Карьерный рост

Со временем менеджер по закупкам может возглавить отдел снабжения, стать главным логистом, перейти на работу с самыми важными поставщиками и партнерами. Чтобы успешно строить карьеру, необходимо развивать надпрофессиональные навыки.

Профессиональные знания

• Организация коммерческой деятельности и менеджмент.
• Экономика предприятия.
• Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия.
• Правила таможенного контроля и экспертизы.
• Товарный менеджмент.
• Товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров.
• Безопасность товаров, правила хранения и транспортировки различных групп товаров.
• Бизнес-планирование.
• Стратегический менеджмент.
• Основы коммерческого и гражданского права.
• Основы психологии.
• Иностранные языки.
• Юридические основы коммерческой деятельности.

Читайте также

Профессия «Профессия товаровед»

Профгид

Примеры компаний с вакансиями менеджера по закупкам