Референт

ПрофГид Обновлено 
Референт

Референт (от лат. referens — сообщающий) по определению — это сотрудник, который готовит доклады руководителю, консультирует по определенным вопросам, дает  рекомендации. Как правило, в организациях эта должность называется секретарь-референт. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте. Профессия подходит тем, кого интересует русский язык и литература (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Содержание:
Читайте также
Профгид
Профессия «Референт-переводчик»

Краткое описание

Референт — важная профессия в любой организации, ведь он обеспечивает четкую и налаженную работу руководителя, создаёт условия, при которых руководитель занимается важными делами, не отвлекаясь на мелкие проблемы, ставит приоритет в решении задач. Без референта работа руководства была бы менее эффективной. Референт экономит время руководителя, предоставляя ему краткий обзор важной корреспонденции, статей, книг, научных работ.

Как узнать, подходит ли вам профессия «Референт»?
Пройти тест
Тест на профориентацию

Специфика профессии

Работа референта заключается в обеспечении комфортной и бесперебойной деятельности своего шефа. В обязанности современных секретарей-референтов входит:

  • делопроизводство - составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • планирование рабочего дня руководителя (учет намеченных встреч);
  • организация приема посетителей;
  • организация телефонных переговоров руководителя;;
  • сортировка корреспонденции;
  • подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;
  • составление докладов;
  • прием документов на подпись;
  • прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;
  • подготовка переговоров с партнерами фирмы;
  • ведение предварительных переговоров;
  • участие в подготовке заседаний и совещаний - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;
  • формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
  • работа с базами данных;
  • организация и координация связи между отделами;
  • приём и отправка факсов;
  • бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;
  • хозяйственные вопросы — обеспечение руководителя канцтоварами;
  • контроль за исправностью оргтехники.
Читайте также
Профгид
Профессия «Секретарь»

  • Весенние скидки в ИПО до 40%!
    Весенние скидки в ИПО до 40%!
    Государственный диплом. Рассрочка от института и индивидуальные скидки. Ведется набор студентов.
  • Хотите помогать людям? Станьте профориентологом.
    Хотите помогать людям? Станьте профориентологом.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

  • Работа секретарем-референтом дает бесценный опыт деловых контактов, необходимые и важные знакомства, связи, что в дальнейшем может пригодиться для собственной карьеры.
  • Ежедневное наблюдение за руководителем может многому научить: стилю руководства, умению принимать правильные решения, выстраивать отношения с партнерами и подчиненными.
  • Работа с документами дает отличную подготовительную базу для будущей карьеры юриста, экономиста, менеджера.
  • Профессия секретаря-референта востребована в организациях любых отраслей и форм собственности.

Минусы

  • К минусам можно отнести ненормированный рабочий день, работу в выходные дни, возможные командировки.
  • Работа в информационно-насыщенных условиях, в ситуациях стресса и спешки, общения с большим количеством людей требует особого склада характера.

Обучение на Референта

Курсы


Место работы

Офисы, фирмы, компании, организации, предприятия любого профиля и форм собственности (приемные руководителей, директоров, юристов, нотариусов).

Личные качества

  • устойчивость нервной системы;
  • самообладание;
  • ответственность;
  • дисциплинированность;
  • высокий уровень культуры в поведении, речи, одежде, ведь секретарь — лицо офиса;
  • коммуникабельность;
  • хорошая память;
  • надежность;
  • пунктуальность;
  • аккуратность;
  • находчивость;
  • исполнительность;
  • сосредоточенность внимания;
  • эмоционально-волевая устойчивость;
  • организаторские способности;
  • знание иностранного языка (желательно);
  • приятная презентабельная внешность;
  • знание основ психологии общения, этики и эстетики.

Карьера

Карьерный рост внутри компании, в которой работает секретарь-референт возможен путем перехода в другой отдел (параллельно с получением профильного образования, соответствующего отрасли организации).

Оплата труда

Зарплата секретаря-референта зависит от места работы, региона проживания, опыта работы, знания языков, объема выполняемых обязанностей. 

Зарплата референта на май 2024

Информации о зарплатах предоставлена порталом hh.ru.

Россия 30000—83700₽
Москва 56000—120036₽
Читайте также
Профгид
Профессия «Пресс секретарь»
Читайте также
Профгид
Профессия «Переводчик»

Примеры компаний с вакансиями референта

  • Менеджер отдела продаж / B2B (закупки и тендеры)
  • Дежурный помощник заместителя директора
  • Оперативный Помощник заместителя по строительству / Дежурный Прораб
  • Руководитель аппарата ГД (Личный помощник ГД)
  • Юрисконсульт
  • Секретарь-референт руководителя

Материал может содержать рекламу. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.