Профессия референт

ПрофГид 20 июля 2024

Референт (от лат. referens — сообщающий) по определению — это сотрудник, который готовит доклады руководителю, консультирует по определенным вопросам, дает  рекомендации. Как правило, в организациях эта должность называется секретарь-референт. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте. Профессия подходит тем, кого интересует русский язык и литература (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Читайте также

Профессия «Профессия референт-переводчик»

Профгид

Краткое описание

Референт — важная профессия в любой организации, ведь он обеспечивает четкую и налаженную работу руководителя, создаёт условия, при которых руководитель занимается важными делами, не отвлекаясь на мелкие проблемы, ставит приоритет в решении задач. Без референта работа руководства была бы менее эффективной. Референт экономит время руководителя, предоставляя ему краткий обзор важной корреспонденции, статей, книг, научных работ.

Специфика профессии

Работа референта заключается в обеспечении комфортной и бесперебойной деятельности своего шефа. В обязанности современных секретарей-референтов входит:

• делопроизводство - составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• планирование рабочего дня руководителя (учет намеченных встреч);

• организация приема посетителей;

• организация телефонных переговоров руководителя;;

• сортировка корреспонденции;

• подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;

• составление докладов;

• прием документов на подпись;

• прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;

• подготовка переговоров с партнерами фирмы;

• ведение предварительных переговоров;

• участие в подготовке заседаний и совещаний - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;

• формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;

• работа с базами данных;

• организация и координация связи между отделами;

• приём и отправка факсов;

• бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;

• хозяйственные вопросы — обеспечение руководителя канцтоварами;

• контроль за исправностью оргтехники.

Читайте также

Профессия «Профессия секретарь»

Профгид

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

• Работа секретарем-референтом дает бесценный опыт деловых контактов, необходимые и важные знакомства, связи, что в дальнейшем может пригодиться для собственной карьеры.

• Ежедневное наблюдение за руководителем может многому научить: стилю руководства, умению принимать правильные решения, выстраивать отношения с партнерами и подчиненными.

• Работа с документами дает отличную подготовительную базу для будущей карьеры юриста, экономиста, менеджера.

• Профессия секретаря-референта востребована в организациях любых отраслей и форм собственности.

Минусы

• К минусам можно отнести ненормированный рабочий день, работу в выходные дни, возможные командировки.

• Работа в информационно-насыщенных условиях, в ситуациях стресса и спешки, общения с большим количеством людей требует особого склада характера.

Обучение на Референта

Место работы

Офисы, фирмы, компании, организации, предприятия любого профиля и форм собственности (приемные руководителей, директоров, юристов, нотариусов).

Личные качества

• устойчивость нервной системы;

• самообладание;

• ответственность;

• дисциплинированность;

• высокий уровень культуры в поведении, речи, одежде, ведь секретарь — лицо офиса;

• коммуникабельность;

• хорошая память;

• надежность;

• пунктуальность;

• аккуратность;

• находчивость;

• исполнительность;

• сосредоточенность внимания;

• эмоционально-волевая устойчивость;

• организаторские способности;

• знание иностранного языка (желательно);

• приятная презентабельная внешность;

• знание основ психологии общения, этики и эстетики.

Карьера

Карьерный рост внутри компании, в которой работает секретарь-референт возможен путем перехода в другой отдел (параллельно с получением профильного образования, соответствующего отрасли организации).

Оплата труда

Зарплата секретаря-референта зависит от места работы, региона проживания, опыта работы, знания языков, объема выполняемых обязанностей. 

Читайте также

Профессия «Профессия пресс секретарь»

Профгид

Читайте также

Профессия «Профессия переводчик»

Профгид

Примеры компаний с вакансиями референта