Профессия референт

ПрофГид
Профессия референт

Референт (от лат. referens — сообщающий) по определению — это сотрудник, который готовит доклады руководителю, консультирует по определенным вопросам, дает  рекомендации. Как правило, в организациях эта должность называется секретарь-референт. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте. Профессия подходит тем, кого интересует русский язык и литература (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Содержание

Краткое описание

Референт — важная профессия в любой организации, ведь он обеспечивает четкую и налаженную работу руководителя, создаёт условия, при которых руководитель занимается важными делами, не отвлекаясь на мелкие проблемы, ставит приоритет в решении задач. Без референта работа руководства была бы менее эффективной. Референт экономит время руководителя, предоставляя ему краткий обзор важной корреспонденции, статей, книг, научных работ.

Специфика профессии

Работа референта заключается в обеспечении комфортной и бесперебойной деятельности своего шефа. В обязанности современных секретарей-референтов входит:

  • делопроизводство - составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  • планирование рабочего дня руководителя (учет намеченных встреч);

  • организация приема посетителей;

  • организация телефонных переговоров руководителя;;

  • сортировка корреспонденции;

  • подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;

  • составление докладов;

  • прием документов на подпись;

  • прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;

  • подготовка переговоров с партнерами фирмы;

  • ведение предварительных переговоров;

  • участие в подготовке заседаний и совещаний - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;

  • формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;

  • работа с базами данных;

  • организация и координация связи между отделами;

  • приём и отправка факсов;

  • бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;

  • хозяйственные вопросы — обеспечение руководителя канцтоварами;

  • контроль за исправностью оргтехники.

Читайте также
Профгид
Профессия «Профессия секретарь»

 

  • Хотите стать профориентологом всего за 2 месяца?
    Получите полезную профессию, помогающую людям. Курс Эльмиры Давыдовой.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

  • Работа секретарем-референтом дает бесценный опыт деловых контактов, необходимые и важные знакомства, связи, что в дальнейшем может пригодиться для собственной карьеры.

  • Ежедневное наблюдение за руководителем может многому научить: стилю руководства, умению принимать правильные решения, выстраивать отношения с партнерами и подчиненными.

  • Работа с документами дает отличную подготовительную базу для будущей карьеры юриста, экономиста, менеджера.

  • Профессия секретаря-референта востребована в организациях любых отраслей и форм собственности.

Минусы

  • К минусам можно отнести ненормированный рабочий день, работу в выходные дни, возможные командировки.

  • Работа в информационно-насыщенных условиях, в ситуациях стресса и спешки, общения с большим количеством людей требует особого склада характера.

Обучение на Референта

Курсы

Место работы

Офисы, фирмы, компании, организации, предприятия любого профиля и форм собственности (приемные руководителей, директоров, юристов, нотариусов).

Личные качества

  • устойчивость нервной системы;

  • самообладание;

  • ответственность;

  • дисциплинированность;

  • высокий уровень культуры в поведении, речи, одежде, ведь секретарь — лицо офиса;

  • коммуникабельность;

  • хорошая память;

  • надежность;

  • пунктуальность;

  • аккуратность;

  • находчивость;

  • исполнительность;

  • сосредоточенность внимания;

  • эмоционально-волевая устойчивость;

  • организаторские способности;

  • знание иностранного языка (желательно);

  • приятная презентабельная внешность;

  • знание основ психологии общения, этики и эстетики.

Карьера

Карьерный рост внутри компании, в которой работает секретарь-референт возможен путем перехода в другой отдел (параллельно с получением профильного образования, соответствующего отрасли организации).

Оплата труда

Зарплата секретаря-референта зависит от места работы, региона проживания, опыта работы, знания языков, объема выполняемых обязанностей. 

Зарплата референта на ноябрь 2024

Россия 33000—70000₽
Москва 60000—178000₽

Информации о зарплатах предоставлена порталом hh.ru.

Читайте также
Профгид
Профессия «Профессия переводчик»

Примеры компаний с вакансиями референта

  • Менеджер отдела продаж / B2B (закупки и тендеры)
  • Дежурный помощник заместителя директора
  • Оперативный Помощник заместителя по строительству / Дежурный Прораб
  • Руководитель аппарата ГД (Личный помощник ГД)
  • Юрисконсульт
  • Секретарь-референт руководителя

Материал может содержать рекламу. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.

0 комментариев
Оценка: