Профессия завхоз
Завхоз (заведующий хозяйственной частью, заведующий хозяйством) обеспечивает комфортные условия труда сотрудников компаний, предприятий и учреждений. Профессия подходит внимательным, организованным людям, умеющим поддерживать контролируемый порядок в зоне своей ответственности. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Профессия подходит тем, кого интересует труд и хозяйство (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Краткое описание
Главная задача завхоза – организовать рабочее и вспомогательное пространство. Для этого ему нужно следить, чтобы вовремя отремонтировали помещения и непроизводственное оборудование, закупили хозяйственные и канцелярские товары, а персонал, наводящий чистоту в офисе, хорошо справлялся со своими обязанностями.
В разных учреждениях, торговых или производственных предприятиях, офисах объем трудовых функций завхоза может быть разным. В целом главный по хозяйству:
- отвечает за санитарно-инженерное обслуживание рабочего пространства, вспомогательных помещений, зон отдыха;
- обеспечивает своевременный ремонт внутренних инженерных систем, сантехники, мебели;
- следит за исправностью и пополнением хозяйственного инвентаря;
- отслеживает необходимый запас и своевременное приобретение офисных расходников для оргтехники, канцелярских принадлежностей, бытовой химии, средств гигиены и других товаров, не относящихся к производству, но необходимых для работы и комфорта персонала;
- контролирует работу персонала, занятого мелким ремонтом, уборкой помещений, наведением порядка на прилегающих территориях.
Особенности профессии
Завхоз отвечает за бытовую, непроизводственную часть всего рабочего механизма предприятия. В старину его бы назвали экономом, а в сказках – домовым. Чем лучше он работает, тем волшебнее: в кулерах сама собой не заканчивается вода, в принтерах всегда есть бумага, розетки не искрят, краны не текут, а помещения чистые, сколько ни мусори. Никто не отвлекается, персонал занят непосредственно своей работой.
Ответственный за хозяйство может практически все задачи закрывать сам, если организация небольшая. Если же предприятие достаточно крупное, в подчинении у завхоза находятся электрики, сантехники, младший обслуживающий персонал, дворники, уборщики, слесари, ремонтно-строительная бригада. В этом случае его должность может называться «начальник хозяйственного отдела».
В основные обязанности завхоза входит:
- поддержание чистоты в помещениях и на территории, находящейся на балансе предприятия;
- содержание капитальных строений и коммуникаций в надлежащем состоянии (с привлечением своих или сторонних специалистов);
- снабжение всеми необходимыми товарами и материалами, обеспечивающими жизнедеятельность предприятия (продукты, канцелярка, моющие средства, хозинвентарь, офисные расходники и т. д., но не сырье или комплектующие для производства);
- контроль за бережным использованием инвентаря и оборудования, своевременный их ремонт или замена;
- учет и контроль движения переданных под его ответственность материальных ценностей, инвентаризация (самые высокие требования в этом отношении – в бюджетных учреждениях);
- подбор рабочего и подсобного персонала для хозяйственной части.
Завхоз – материально ответственное лицо.
Завхоз несет ответственность:
- за перерасход материальных ресурсов;
- нецелевое расходование средств, растраты;
- нехватку товаров разных групп, ухудшающую условия труда сотрудников;
- халатность собственную и подчиненного ему персонала;
- вовремя не поданный запрос на ремонт зданий или инженерных сетей, не ликвидированные протечки, неполадки со светом и т. д., если это привело к аварийным ситуациям.
Функции завхоза частично изложены в профстандарте 07.005 «Специалист АХД», но предприятия могут разрабатывать собственные должностные инструкции.
Плюсы и минусы профессии
Достоинства:
- нет сложностей при трудоустройстве, много вакансий;
- наработка опыта хозяйственника, руководителя;
- видимый результат труда – порядок на предприятии;
- возможен старт без образования.
Недостатки:
- ответственность, материальная и административная, связанный с этим стресс;
- много разноплановых обязанностей;
- отсутствие карьерного роста в небольших предприятиях;
- много малооплачиваемых вакансий.
Один из возможных недостатков – размытые обязанности и сфера ответственности. При трудоустройстве нужно обязательно изучить должностную инструкцию.
Важные качества
Качества хорошего завхоза:
- организованность;
- стремление к порядку;
- дотошность, скрупулезность;
- энергичность;
- внимательность;
- настойчивость;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- лидерские амбиции.
Где учиться на завхоза
В небольших организациях на должность завхоза примут человека со средним профобразованием и минимальным опытом по специальности – от 1 года, а иногда и просто с опытом в хозобслуживании от 3 лет. Начальнику хозяйственного отдела понадобится среднее профобразование с профильным стажем от 5 лет или же высшее образование со стажем от 2 лет. Для замдиректора по АХЧ требуется высшее образование и профильный стаж от 3 лет.
Учебные заведения:
- учебные центры или курсы с программами организации хозяйственного обслуживания;
- колледжи со специализацией на сервисе, обслуживании зданий и сооружений, менеджменте, подготовке административного персонала младшего звена;
- вузы с профилями экономических направлений подготовки «Управление в сфере обслуживания», «Управление персоналом», «Менеджмент» и др.
Место работы
Чрезвычайно широкий спектр возможностей. Везде, где есть хозяйство, нужен и заведующий им, но все зависит от масштаба:
- завхозы нужны в школах, больницах, проектных, конструкторских и научно-исследовательских институтах, малых предприятиях и т. д.;
- начальники хозяйственного отдела обычно есть в штатном расписании средних предприятий и организаций;
- замдиректора по АХЧ нужен на крупных предприятиях.
Оплата труда
Зарплаты зависят от места, режима и объема работы, финансовой стратегии предприятия.
Про данным портала hh.ru, в вакансиях предлагают такие графики работ:
- полный день – 92,2 % вакансий;
- вахтовый метод – 4,5 %;
- сменный – 2 %;
- гибкий – 1,3 %.
Общероссийская раскладка по зарплатам:
- 15–40 тыс. руб. – 14,73 %;
- 40–65 тыс. руб. – 34,76 %;
- 65–90 тыс. руб. – 27,77 %;
- 90–115 тыс. руб. – 15 %;
- 115–140 тыс. руб. – 5,97 %;
- от 140 тыс. руб. – 1,77 %.
Максимальные зарплаты, как правило, у начальников АХО – от 150 до 190 тыс. руб. до налоговых отчислений.
Карьера
С приобретением опыта и получением необходимого образования завхоз может дорасти до начальника хозяйственного отдела и даже до замдиректора по АХЧ (АХД).
Профессиональные знания
Завхоз должен знать:
- законодательство РФ по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, материально-технического снабжения и закупок, эксплуатации и обслуживания зданий, делопроизводства, санитарные и другие нормы, направленные на создание благоприятных и безопасных условий работы, локальные нормативные акты;
- принципы выбора офисного оборудования, мебели, канцтоваров и пр.;
- правила складского и инвентарного учета, проведения инвентаризации;
- основы управления персоналом, способы мотивации;
- правила подбора и найма по договору сторонних специалистов для хозяйственных работ;
- технологии бережливого производства;
- специфику закупок – государственных, муниципальных, корпоративных;
- основы эргономики, менеджмента.
Умения:
- составлять перечни и определять количество необходимых товарно-материальных ценностей (ТМЦ), рассчитывать объем финансовых ресурсов в соответствии со спецификой предприятия, штатом, состоянием зданий, сетей и бюджетом предприятия;
- использовать компьютерные программы учета;
- составлять отчеты движения ТМЦ, вести журналы и документооборот по хозчасти.
