Ярмарки вакансий: суть, форматы, преимущества
Ежегодно в России проводятся тысячи ярмарок вакансий. Только в рамках Всероссийской ярмарки трудоустройства в 2025 г. мероприятия прошли на двух с лишним тысячах региональных площадок, и в них приняли участие больше 17 тыс. компаний. Разбираемся, что представляют собой ярмарки вакансий, как они проходят и чем они полезны для тех, кто ищет работу. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Что такое ярмарки вакансий
Ярмарка вакансий — это офлайновая или онлайновая рекрутинговая площадка, на которой работодатели встречаются с потенциальными сотрудниками и предлагают им рабочие места, рассказывают о своей компании или организации. Потенциальные сотрудники, в свою очередь, могут установить личный контакт с возможными работодателями, оставить резюме или договориться о собеседовании.
Предшественники ярмарок вакансий — специализированные «биржи» XVII–XIX вв. Это были места, где собирались строители, поденщики и другие люди труда, ищущие работодателей. В современном виде ярмарки в Западной Европе появились только после Второй мировой войны, а в Россию пришли в конце XX в.
Сейчас в России ярмарки вакансий организуют:
- органы госуправления федерального уровня, региональные и городские власти;
- центры занятости;
- корпорации, крупные предприятия и компании;
- рекрутинговые агентства и порталы;
- вузы и ссузы.
У мероприятия может быть и несколько организаторов одновременно. Например, Всероссийскую ярмарку проводят совместно службы занятости, Минтруд и другие министерства.
Большинство посетителей ярмарок вакансий — это старшекурсники, молодые специалисты и те, кто хочет сменить работу или испытывает трудности с ее поиском. Но на ярмарки приходят и бизнесмены, эйчары, эксперты, представители топ-менеджмента, которые изучают обстановку на рынке труда.
Форматы
Ярмарки вакансий могут быть трех форматов:
- классические (они проводятся офлайн);
- виртуальные;
- гибридные.
Независимо от формата у всех ярмарок одинаковые цели, задачи и даже подготовительные этапы. Различия заключаются в выборе площадки и формах коммуникации.
Для классических ярмарок вакансий выбирают большие помещения: специальные залы и холлы центров занятости, конференц-залы, клубы и залы вузов, выставочные павильоны и конгресс-холлы экспоцентров и т. д. В них размещаются представительства работодателей, чтобы подать посетителям информацию о компании и ее вакансиях в максимально доступной форме. Для этого используются стенды, буклеты, презентации и видеоролики. Большие организации и корпорации присылают на ярмарки вакансий представителей отдела HR, руководителей подразделений или тимлидов. Небольшие компании часто представляют директора или владельцы.
Виртуальные ярмарки вакансий проходят на специально разработанных интернет-платформах (например, такую платформу предоставляет портал hh.ru), где компании-работодатели размещают цифровые стенды и другие материалы и используют различные средства онлайн-коммуникации.
Возможен и гибридный формат, объединяющий реальное и виртуальное пространство: параллельно с проведением ярмарки вакансий в экспоцентре или холле центра занятости проходят и онлайн-презентации, видеособеседования и вебинары. Такой формат позволяет собрать максимальное количество участников.
Как проходят ярмарки вакансий
Классические рекрутинговые активности продолжаются 1–3 дня. С утра помещения, где они проходят, заполняют соискатели, приехавшие со всех концов города, а иногда и из области. Они подходят к столам и стендам работодателей, изучают информационные материалы и, если вакансия или компания их заинтересовали, вступают в диалог. Посетители могут задавать любые вопросы, касающиеся условий работы, ее оплаты, соцпакета, интересоваться корпоративной культурой компании, перспективами развития организации и т. д. В свою очередь, работодатели интересуются опытом соискателя, могут ознакомиться с его резюме, пригласить на собеседование.
В программу большинства ярмарок вакансий входят разные дополнительные мероприятия для соискателей:
- мастер-классы;
- консультации по вопросам трудоустройства;
- тренинги по составлению резюме, развитию навыков самопрезентации, обучению тонкостям прохождения собеседований и т. д.
Работодателям предлагаются:
- выступления экспертов в сфере HR;
- знакомство с актуальными практиками кадровой деятельности;
- круглые столы для обмена опытом и поиска новых деловых партнеров;
- бизнес-игры.
Если речь идет о виртуальных ярмарках вакансий, то соискателю никуда ехать не надо: достаточно, оставаясь дома, включить компьютер или ноутбук и зайти на нужный портал. В режиме реального времени можно ознакомиться с представленными материалами и пообщаться с HR-менеджерами по видеозвонку или в чатах. Вопросы, которые задают в общих чатах, и ответы на них видны всем: как правило, они касаются условий работы в компании, ее корпоративной политики и т. д. Если доходит до обсуждения нюансов личного трудоустройства, диалог переходит в индивидуальный чат. Обычно соискатели прикрепляют к своим заявкам на участие в ярмарке резюме, у работодателя есть возможность сразу пригласить заинтересовавшего его специалиста на собеседование в форме видеоконференции.
На виртуальных ярмарках вакансий также выступают спикеры, проводятся вебинары, лекции и другие мероприятия: для их проведения используются вебинарные комнаты.
Преимущества
Участие в ярмарках вакансий позволяет сэкономить массу времени и усилий как работодателям, так и соискателям. Но помимо этого плюса, у классических и виртуальных рекрутинговых мероприятий есть и другие достоинства:
- Взаимодействие между работодателями и специалистами без посредников и моментальная обратная связь.
- Возможность завязать множество полезных контактов на разных уровнях: с работодателями, коллегами в своей сфере, экспертами и др.
- Предложение исключительно реальных, действительных вакансий, а не тех, которые иногда размещают на рекрутинговых сайтах для мониторинга рынка труда и которые «висят» там месяцами.
- Получение информации из первых рук, возможность узнать о том, о чем не пишут в интернете, шанс присмотреться к потенциальному работодателю.
- Широкий выбор работодателей, особенно на онлайн-мероприятиях, где можно найти работу в другом городе и в другом регионе, и не менее широкий выбор потенциальных сотрудников.
- Тренировка полезных навыков самопрезентации и коммуникации для соискателей.
- Возможность построения привлекательного имиджа для компаний.
Популярные ярмарки вакансий
Найти информацию о предстоящих рекрутинговых мероприятиях можно на сайтах центров занятости, портале mos.ru, официальных сайтах вузов и компаний, в СМИ.
Многие ярмарки проходит регулярно, например, каждый год проводятся:
- Всероссийская ярмарка трудоустройства «Работа России. Время возможностей». Она состоит из 2 этапов — регионального (проходит весной, в марте — апреле) и федерального (проходит в июне). Одно из крупнейших мероприятий такого типа.
- Международная выставка «Образование и карьера» (Москва) — масштабное событие, рассчитанное в первую очередь на молодежь, старшеклассников и абитуриентов.
- Ярмарка вакансий в рамках фестиваля Young&Yandex Young Con. Целевая аудитория — начинающие и опытные сотрудники сферы IT.
- Ярмарка вакансий TechnoCareer — часть карьерного форума для молодых представителей технических специальностей.
- Вузовские ярмарки вакансий на платформе «Факультетус».
Как принять участие
Стать участником ярмарки вакансий несложно. Первый шаг — выбор подходящего по времени и направленности мероприятия; второй — онлайн-регистрация в качестве участника. Нужно будет заполнить форму, а если ярмарка вакансий виртуальная, то и добавить к форме резюме. После регистрации придет приглашение с адресом и датой. На классическую ярмарку вакансий лучше приходить с утра.
Результативность посещения ярмарки вакансий во многом зависит от подготовки. За несколько дней до события стоит:
- изучить перечень компаний-работодателей, которые примут участие в ярмарке, выбрать 5–6 наиболее соответствующих интересующему профилю деятельности и узнать о них побольше (зайти на официальный сайт, почитать материалы СМИ, отзывы);
- обновить резюме и распечатать 15–20 экземпляров;
- подготовить соответствующую одежду и аксессуары: выглядеть нужно как для собеседования;
- если ярмарка вакансий проводится онлайн, нужно проверить гаджеты, позаботиться о бесперебойной связи;
- продумать, что говорить работодателям: составить несколько содержательных вопросов о компании и подготовить короткий (не более минуты) рассказ о профессиональных навыках. Рассказ можно предварительно прорепетировать несколько раз.
Хотя не каждый диалог с работодателем заканчивается немедленным трудоустройством, шансы найти работу на ярмарке достаточно высоки: так, в 2024 г. из 900 тыс. соискателей Всероссийской ярмарки нашли работу около 142 тыс. Ничто не ограничивает активность посетителя ярмарки, кроме времени: он может оставить свое резюме хоть у всех работодателей. В любом случае участие в этом рекрутинговом мероприятии позволит получить полезный опыт и реально оценить свои шансы на рынке труда.
