Судебный секретарь

ПрофГид Обновлено 

Судебный секретарь – общее название двух должностей: секретаря суда и секретаря судебного заседания. Функции служащих различны, но назначение их деятельности одно – организация и обеспечение судебного производства. Для такой работы нужно профильное высшее образование юридически-административной направленности. Профессия подходит пунктуальным и организованным людям, для которых любимыми предметами в школе были обществознание и русский язык. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Содержание:
Читайте также
Профгид
Профессия «Юрист»

Краткое описание

Секретарь суда и секретарь судебного заседания – это госслужащие. Они обеспечивают судебное делопроизводство, процессуальные и протокольные мероприятия, коммуникации судебного аппарата с обществом и гражданами. Исполняя свои обязанности, они руководствуются «Инструкцией по делопроизводству» (например, в районном суде). Работа секретаря на всех стадиях судебного процесса и по его завершении состоит в поддержании четкого бумажного и электронного документооборота.

Как узнать, подходит ли вам профессия «Судебный секретарь»?
Пройти тест
Тест на профориентацию

Особенности профессии

Место работы секретаря суда – отделы делопроизводства по гражданским или уголовным делам. На этой должности в функции входит:

  • Курсы SkillBox
    Курсы SkillBox
    Скидка 60% на профессии и 50% на курсы Skillbox по промокоду "prof"
  • Начни учиться сегодня, оплатишь потом!
    Начни учиться сегодня, оплатишь потом!
    XYZ SCHOOL — лидер в геймдев обучении, скидки до 45%. Уникальное предложение.
  • прием, проверка корректности оформления и регистрация дел в системах учета;
  • регистрация входящей корреспонденции и информации о движении дел в электронной базе;
  • загрузка допустимой к публикации информации о деле и текста судебного решения на официальном сайте (для информирования о деятельности судов в рамках электронного правосудия);
  • предоставление организациям и гражданам госуслуг в электронном виде;
  • ведение архива;
  • формирование форм статистической отчетности.

Цифровая трансформация затронула и сферу юриспруденции, поэтому ведение электронных баз данных (размещение и отслеживание информации во внутрисудебной закрытой сети, загрузка необходимых данных на сайт суда для информирования общественности и заинтересованных ведомств) – это одна первостепенных задач судебного секретаря.

У секретаря судебного заседания обязанности другие. Он должен:

  • День защитника Отечества в ИПО скидки до 40%
    День защитника Отечества в ИПО скидки до 40%
    Государственный диплом. Рассрочка от института и индивидуальные скидки. Ведется набор студентов.
  • Курсы SkillBox
    Курсы SkillBox
    Скидка 60% на профессии и 50% на курсы Skillbox по промокоду "prof"
  • Начни учиться сегодня, оплатишь потом!
    Начни учиться сегодня, оплатишь потом!
    XYZ SCHOOL — лидер в геймдев обучении, скидки до 45%. Уникальное предложение.
  • составлять и обнародовать списки дел, которые будут рассмотрены;
  • готовить дело к слушанию;
  • обеспечивать вызов в суд всех участников процесса (выписывать повестки, отправлять телефонограммы и СМС-уведомления участникам и т. д.);
  • в день заседания контролировать явку участников процесса (устанавливать личность граждан, проверять полномочия представителей юр. лиц), фиксировать ход процесса, составляя максимально точный, достоверный и полный протокол заседания суда (действия и показания участников, действия и решения судьи);
  • готовить дело для передачи в канцелярию после рассмотрения – подшивать по всем правилам поступившие во время слушания документы, протокол заседания, судебные решения и постановления и т. д.);
  • передавать дело в канцелярию под расписку секретарю суда;
  • вручать или передавать иначе копии судебного решения участникам процесса, контролировать получение;
  • оформлять исполнительные и платежные документы по процессуальным издержкам, разрешения на свидание с подсудимыми/осужденными;
  • заменять секретаря суда при необходимости.

Судебному секретарю важно следить за всеми изменениями в законодательстве и делопроизводстве, постоянно повышать профессиональный уровень.

Читайте также
Профгид
Профессия «Юрисконсульт»

Плюсы и минусы профессии

Достоинства:

  • востребованность;
  • наработка юридического опыта, судебной практики, знаний о тонкостях процедур;
  • перспектива дорасти до должности судьи (большая часть судей – это экс-секретари или помощники судей);
  • статус и льготы гражданского госслужащего;
  • стабильная оплата;
  • работа дисциплинирует, учит продуктивно общаться с людьми.

Минусы:

  • высокая нагрузка из-за загруженности судов;
  • рутина в процессуальных и процедурных действиях;
  • ненормированный график по факту (хотя по закону – с 9 до 18 ч.), дежурства в выходные/праздничные дни (по графику);
  • сидячая работа.

Важные качества

Для судебного секретаря важны:

  • грамотность;
  • добросовестность;
  • порядочность;
  • ответственность;
  • педантичность;
  • собранность;
  • дисциплинированность;
  • устойчивость к стрессам;
  • вежливость;
  • коммуникабельность;
  • профессиональная корректность к коллегам и участникам процесса.

Где учиться на судебного секретаря

По Реестру ФГГС должность судебного секретаря относится к категории «специалисты» – старшей группе должностей, соответственно, служащий должен иметь законченное высшее юридическое образование не ниже бакалавриата. Поступить на учебу можно после школы или колледжа.

Плюс поступления в вуз после колледжа – раннее начало профильной деятельности (19–20 лет, если учиться заочно и работать), поступление без ЕГЭ, только со вступительными экзаменами (не во всякий вуз – это зависит от правил приема университета) или по желанию с ЕГЭ (запись до 1 февраля), есть заочная форма обучения. Возможен вариант ускоренного обучения за счет изученных в колледже предметов с перезачетом после первого семестра и переходом на 2 курс (не во всех вузах, об этом надо узнавать сразу при поступлении). Желательно, чтобы колледж был дочерним подразделением вуза, в который хочет поступить абитуриент (например, Колледж РГУП, Колледж СПбУТУиЭ, МПЭК РЭУ им. Плеханова, Колледж СКФУ, Колледж ВГУЮ и пр.), тогда университеты охотнее идут навстречу студентам и сокращают срок учебы.

Код направления для ссузов – 40.02.03, «Право и судебное администрирование». Срок обучения – 3 года (заочно – 4) после 9 класса, 2 года – после 11 класса. Можно учиться дистанционно.

Максимально подходящие направления и профили в вузах для судебного секретаря:

  1. «Юриспруденция», 40.03.01 (бакалавриат):
    • «Практическая юриспруденция»;
    • «Следственно-судебный профиль»;
    • «Юриспруденция: общий судебный профиль»;
    • «Юриспруденция: уголовно-правовой профиль» и «гражданско-правовой профиль»;
    • «Гражданское право, коммерческое право»;
    • «Деятельность органов в области юстиции и правосудия»;
    • «Юрист в социальной сфере и судопроизводстве».
  2. «Документоведение и архивоведение», 46.03.02 (бакалавриат).
  3. «Правоохранительная деятельность», 40.05.02 (специалитет), профиль – «Административная деятельность».
  4. «Судебная и прокурорская деятельность», 40.05.04 (специалитет).

Вузы

Лучшие вузы для судебного секретаря

Список вузов с подходящими профилями юридических специальностей из рейтинга университетов по версии RAEX:

  • СПбГУ.
  • РАНХиГС.
  • РУДН.
  • ТГУ (Томск).
  • РГУП.
  • ЮФУ.
  • НГУ.
  • СФУ.
  • СГЮА.

Место работы

Судебный секретарь, как понятно из названия должности, служит в судах различного уровня.

Оплата труда

Зарплаты судебных секретарей зависят от уровня суда (верхних инстанций, федеральные – это краевые, республиканские, высшие арбитражные суды; мировые – первичное звено судебной системы, на этом уровне рассматриваются простые административные; нетяжкие уголовные (со сроком наказания до 3 лет); гражданские дела). В среднем судебные секретари получают 23–25 тыс. рублей. Разброс предложений в московских вакансиях: 25–50 тыс. рублей.

При совмещении с должностью помощника судьи зарплаты судебных секретарей выше.

Зарплата судебного секретаря на февраль 2024

Информации о зарплатах предоставлена порталом hh.ru.

Россия 17000—65000₽
Москва 40000—85000₽

Карьера

В судебные секретари стоит идти, если есть цель стать судьей. Примерный карьерный трек выглядит так:

  • Секретарь суда или судебного заседания.
  • Консультант суда, как вариант – помощник судьи.
  • После 5 лет работы помощником и сдачи квалификационного экзамена – судья.

Путь к верхним ступеням служебной лестницы сложен и долог, но он реален.

Профессиональные знания

Судебному секретарю нужно знать:

  • русский язык в совершенстве (грамотная устная и письменная речь);
  • действующее законодательство РФ, особенно по профилю работы (уголовное, гражданское, административное, арбитраж);
  • процессуальные кодексы соответствующих отраслей права;
  • документооборот и делопроизводство в суде;
  • секретарское дело;
  • информационно-коммуникационные технологии;
  • порядок работы с прикладными информационными системами (правового обеспечения, электронного документооборота, в том числе межведомственного);
  • правила защиты персональных данных и конфиденциальной информации;
  • этику делового общения.

Судебный секретарь должен уметь:

  • вести деловую переписку;
  • планировать служебное время;
  • быстро набирать текст (вероятно, скоро это умение не будет актуальным повсеместно, т. к. развиваются технологии распознавания голоса и транскрибирования его в текст с помощью искусственного интеллекта);
  • коммуницировать с людьми различного социального статуса и психотипа;
  • пользоваться справочными правовыми системами для быстрого поиска документа, хронологически относящегося к времени возникновения имущественного спора или совершения преступления;
  • работать с ПО Microsoft Office, электронными базами данных;
  • использовать диаграммы и графические объекты в электронных документах;
  • пользоваться антивирусом;
  • готовить презентации;
  • расставлять приоритеты при большом числе поручений, функций.
Читайте также
Профгид
Профессия «Адвокат»

Примеры компаний с вакансиями судебного секретаря

  • Корпоративный секретарь-юрист
  • Юрисконсульт/Юрист
  • Юридический секретарь (ресепшен)
  • Корпоративный юрист
  • Офис-менеджер в юридическую фирму
  • Специалист по документообороту/офис-менеджер

Материал может содержать рекламу. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.