Судебный секретарь

Судебный секретарь – общее название двух должностей: секретаря суда и секретаря судебного заседания. Функции служащих различны, но назначение их деятельности одно – организация и обеспечение судебного производства. Для такой работы нужно профильное высшее образование юридически-административной направленности. Профессия подходит пунктуальным и организованным людям, для которых любимыми предметами в школе были обществознание и русский язык. Кстати, недавно центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию, который сам расскажет, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Читайте также

Профессия «Юрист»

Профгид

Краткое описание

Секретарь суда и секретарь судебного заседания – это госслужащие. Они обеспечивают судебное делопроизводство, процессуальные и протокольные мероприятия, коммуникации судебного аппарата с обществом и гражданами. Исполняя свои обязанности, они руководствуются «Инструкцией по делопроизводству» (например, в районном суде). Работа секретаря на всех стадиях судебного процесса и по его завершении состоит в поддержании четкого бумажного и электронного документооборота.

Как узнать, подходит ли вам профессия «Судебный секретарь»?

Пройти тест

Особенности профессии

Место работы секретаря суда – отделы делопроизводства по гражданским или уголовным делам. На этой должности в функции входит:

• прием, проверка корректности оформления и регистрация дел в системах учета;
• регистрация входящей корреспонденции и информации о движении дел в электронной базе;
• загрузка допустимой к публикации информации о деле и текста судебного решения на официальном сайте (для информирования о деятельности судов в рамках электронного правосудия);
• предоставление организациям и гражданам госуслуг в электронном виде;
• ведение архива;
• формирование форм статистической отчетности.

Цифровая трансформация затронула и сферу юриспруденции, поэтому ведение электронных баз данных (размещение и отслеживание информации во внутрисудебной закрытой сети, загрузка необходимых данных на сайт суда для информирования общественности и заинтересованных ведомств) – это одна первостепенных задач судебного секретаря.

У секретаря судебного заседания обязанности другие. Он должен:

• составлять и обнародовать списки дел, которые будут рассмотрены;
• готовить дело к слушанию;
• обеспечивать вызов в суд всех участников процесса (выписывать повестки, отправлять телефонограммы и СМС-уведомления участникам и т. д.);
• в день заседания контролировать явку участников процесса (устанавливать личность граждан, проверять полномочия представителей юр. лиц), фиксировать ход процесса, составляя максимально точный, достоверный и полный протокол заседания суда (действия и показания участников, действия и решения судьи);
• готовить дело для передачи в канцелярию после рассмотрения – подшивать по всем правилам поступившие во время слушания документы, протокол заседания, судебные решения и постановления и т. д.);
• передавать дело в канцелярию под расписку секретарю суда;
• вручать или передавать иначе копии судебного решения участникам процесса, контролировать получение;
• оформлять исполнительные и платежные документы по процессуальным издержкам, разрешения на свидание с подсудимыми/осужденными;
• заменять секретаря суда при необходимости.

Судебному секретарю важно следить за всеми изменениями в законодательстве и делопроизводстве, постоянно повышать профессиональный уровень.

Читайте также

Профессия «Юрисконсульт»

Профгид

Плюсы и минусы профессии

Достоинства:

• востребованность;
• наработка юридического опыта, судебной практики, знаний о тонкостях процедур;
• перспектива дорасти до должности судьи (большая часть судей – это экс-секретари или помощники судей);
• статус и льготы гражданского госслужащего;
• стабильная оплата;
• работа дисциплинирует, учит продуктивно общаться с людьми.

Минусы:

• высокая нагрузка из-за загруженности судов;
• рутина в процессуальных и процедурных действиях;
• ненормированный график по факту (хотя по закону – с 9 до 18 ч.), дежурства в выходные/праздничные дни (по графику);
• сидячая работа.

Важные качества

Для судебного секретаря важны:

• грамотность;
• добросовестность;
• порядочность;
• ответственность;
• педантичность;
• собранность;
• дисциплинированность;
• устойчивость к стрессам;
• вежливость;
• коммуникабельность;
• профессиональная корректность к коллегам и участникам процесса.

Где учиться на судебного секретаря

По Реестру ФГГС должность судебного секретаря относится к категории «специалисты» – старшей группе должностей, соответственно, служащий должен иметь законченное высшее юридическое образование не ниже бакалавриата. Поступить на учебу можно после школы или колледжа.

Плюс поступления в вуз после колледжа – раннее начало профильной деятельности (19–20 лет, если учиться заочно и работать), поступление без ЕГЭ, только со вступительными экзаменами (не во всякий вуз – это зависит от правил приема университета) или по желанию с ЕГЭ (запись до 1 февраля), есть заочная форма обучения. Возможен вариант ускоренного обучения за счет изученных в колледже предметов с перезачетом после первого семестра и переходом на 2 курс (не во всех вузах, об этом надо узнавать сразу при поступлении). Желательно, чтобы колледж был дочерним подразделением вуза, в который хочет поступить абитуриент (например, Колледж РГУП, Колледж СПбУТУиЭ, МПЭК РЭУ им. Плеханова, Колледж СКФУ, Колледж ВГУЮ и пр.), тогда университеты охотнее идут навстречу студентам и сокращают срок учебы.

Код направления для ссузов – 40.02.03, «Право и судебное администрирование». Срок обучения – 3 года (заочно – 4) после 9 класса, 2 года – после 11 класса. Можно учиться дистанционно.

Максимально подходящие направления и профили в вузах для судебного секретаря:

1. «Юриспруденция», 40.03.01 (бакалавриат):
   • «Практическая юриспруденция»;
   • «Следственно-судебный профиль»;
   • «Юриспруденция: общий судебный профиль»;
   • «Юриспруденция: уголовно-правовой профиль» и «гражданско-правовой профиль»;
   • «Гражданское право, коммерческое право»;
   • «Деятельность органов в области юстиции и правосудия»;
   • «Юрист в социальной сфере и судопроизводстве».
2. «Документоведение и архивоведение», 46.03.02 (бакалавриат).
3. «Правоохранительная деятельность», 40.05.02 (специалитет), профиль – «Административная деятельность».
4. «Судебная и прокурорская деятельность», 40.05.04 (специалитет).

Лучшие вузы для судебного секретаря

Список вузов с подходящими профилями юридических специальностей из рейтинга университетов по версии RAEX:

• СПбГУ.
• РАНХиГС.
• РУДН.
• ТГУ (Томск).
• РГУП.
• ЮФУ.
• НГУ.
• СФУ.
• СГЮА.

Место работы

Судебный секретарь, как понятно из названия должности, служит в судах различного уровня.

Оплата труда

Зарплаты судебных секретарей зависят от уровня суда (верхних инстанций, федеральные – это краевые, республиканские, высшие арбитражные суды; мировые – первичное звено судебной системы, на этом уровне рассматриваются простые административные; нетяжкие уголовные (со сроком наказания до 3 лет); гражданские дела). В среднем судебные секретари получают 23–25 тыс. рублей. Разброс предложений в московских вакансиях: 25–50 тыс. рублей.

При совмещении с должностью помощника судьи зарплаты судебных секретарей выше.

Карьера

В судебные секретари стоит идти, если есть цель стать судьей. Примерный карьерный трек выглядит так:

• Секретарь суда или судебного заседания.
• Консультант суда, как вариант – помощник судьи.
• После 5 лет работы помощником и сдачи квалификационного экзамена – судья.

Путь к верхним ступеням служебной лестницы сложен и долог, но он реален.

Профессиональные знания

Судебному секретарю нужно знать:

• русский язык в совершенстве (грамотная устная и письменная речь);
• действующее законодательство РФ, особенно по профилю работы (уголовное, гражданское, административное, арбитраж);
• процессуальные кодексы соответствующих отраслей права;
• документооборот и делопроизводство в суде;
• секретарское дело;
• информационно-коммуникационные технологии;
• порядок работы с прикладными информационными системами (правового обеспечения, электронного документооборота, в том числе межведомственного);
• правила защиты персональных данных и конфиденциальной информации;
• этику делового общения.

Судебный секретарь должен уметь:

• вести деловую переписку;
• планировать служебное время;
• быстро набирать текст (вероятно, скоро это умение не будет актуальным повсеместно, т. к. развиваются технологии распознавания голоса и транскрибирования его в текст с помощью искусственного интеллекта);
• коммуницировать с людьми различного социального статуса и психотипа;
• пользоваться справочными правовыми системами для быстрого поиска документа, хронологически относящегося к времени возникновения имущественного спора или совершения преступления;
• работать с ПО Microsoft Office, электронными базами данных;
• использовать диаграммы и графические объекты в электронных документах;
• пользоваться антивирусом;
• готовить презентации;
• расставлять приоритеты при большом числе поручений, функций.

Читайте также

Профессия «Адвокат»

Профгид

Примеры компаний с вакансиями судебного секретаря